URZĄD GMINY W OSTROWIE

39-103 Ostrów 225

Tel/fax. (0-17) 745 11 60

Strona internetowa: www.ostrow.gmina.pl

Poczta elektroniczna: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Urząd Gminy jest czynny od poniedziałku do piątku

w godz. 7:30 - 15:30.

Wpisanie  zagranicznego aktu stanu  do polskiej księgi stanu cywilnego

Podstawa prawna:

Art.73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U z 2011 r. Nr 212 poz.1264 tekst jedn.)

Ustawa z dnia 16 listopada 1984r o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225 poz.1635 z póź.zm.)

Ustawa z dnia 13 lutego 1984r o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. Nr 215, poz. 1823  z póź. zm.)

Komórka odpowiedzialna 

Wniosek należy złożyć w pok nr 16 II piętro Urzędu Gminy w Ostrowie

tel.17 745 1160 w.325.

Sprawę prowadzi Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Sposób załatwienia sprawy 

Wydanie decyzji o wpisaniu  zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego i wydanie 3 pierwszych odpisów stanu cywilnego

Wymagane dokumenty

*Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu

*Dowód zapłaty opłaty skarbowej

*Ważny dowód osobisty – do wglądu

*Oryginał zagranicznego odpisu stanu cywilnego

*Urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula  nie dotyczy odpisów na

drukach wielojęzycznych)

Formularz do pobrania

Wniosek do pobrania na stanowisku pracy

Opłaty

Opłacie skarbowej podlega : wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu – 50 zł

- pełnomocnictwo do wpisania zagranicznego aktu, jeśli takie zostało udzielone ( więcej w informacjach dodatkowych ) – 17 zł

Pełnomocnictwo udzielone : wstępnym(rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.

Opłatę należy uiścić w kasie urzędu pok. nr  7 I piętro

Czas załatwienia sprawy

Po złożeniu kompletu dokumentów bez zbędnej zwłoki

Tryb odwoławczy

Odwołanie w sprawie odmowy wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego rozpatruje Wojewoda Podkarpacki adres: Podkarpacki Urząd Wojewódzki , ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika USC Ostrów. Termin odwołania : 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Inne informacje

Właściwość urzędu stanu cywilnego

Wniosek o wydanie decyzji  o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego składa się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce stałego zamieszkania wnioskodawcy lub ostatniego miejsca zamieszkania w kraju. W razie braku takiej podstawy właściwym jest USC miasta stołecznego Warszawa- Śródmieście, ul. Jezuicka 1/3, 00-950 Warszawa

Osoby uprawnione

Wniosek o wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć:

-osoba której akt dotyczy,

-wstępni(rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek -  wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania czynności. Pełnomocnictwo udzielone wstępnym, zstępnym oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej

Uzupełnienie brakujących danych w zagranicznym akcie

Wpisanie zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu oznacza dosłowne przeniesienie treści tego aktu do polskiej księgi stanu cywilnego bez jakichkolwiek zmian.

Jeżeli zagraniczny akt nie zawiera danych, wymaganych przez prawo polskie lub zawiera dane błędne wtedy podlega uzupełnieniu (art. 36 prawa o asc) lub sprostowaniu  (art.28  prawa o asc)

Jeżeli obywatel polski zawierający małżeństwo w zagranicznym USC nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może jes złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskiej księgi małżeństwa. Jeżeli oboje małżonkowie są obywatelami polskimi –mogą również złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, gdy oświadczenie to nie jest składane bezpośrednio przed kierownikiem USC (np za pośrednictwem pełnomocnika) podpis wnioskodawcy musi zostać potwierdzony przez notariusza publicznego lub konsula.

Zgodnie z art. 31-33 ustawy z dnia 29 września 1986r – prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U.  z 2011 r Nr 212 ,poz.1264 t.j.) akt stanu cywilnego podlega sprostowaniu w razie błędnego lub niewłaściwego jego zredagowania. Właściwym do dokonania sprostowania jest sąd w postępowaniu nieprocesowym.

Opracował: Halina Turoń – Kierownik USC

Data: 2012-06-01

Zatwierdził: Bogusław Wójcik - Pełnomocnik  ds. Systemu Jakości Data: 2012-06-01